現(xiàn)在越來越多的事企業(yè)單位選擇金向達租賃復印機,不過在成都復印機租賃之前,您也需要知道一些小竅門,這樣在以后的辦公中才能更多地節(jié)省自己的辦公成本。
1、復印機租賃性能
不同的企業(yè)實際情況需要的復印機的性能也是不相同的,只有適合自己企業(yè)的復印機才是需要的。一般情況下,租賃費用是和復印機的性能成正比的。
按應用范圍,有主流辦公室復印機、工程復印機、便攜式復印機;
按影印的色彩,有單色、多色、彩色復印機;
按紙張尺寸,有A4機型,A3/A4機型,A3+機型;
按成像處理方式來分,有數(shù)字式和模擬式復印機
按復印速度來說,有低速、中速、高速三種檔次(檔次均以A4幅面的文檔為準)。
2、需要租賃期限
對于一般的公司來說,需要搞清楚自己公司的租賃期限,復印機這種基礎(chǔ)的辦公設(shè)備是經(jīng)常要用到的,所以會選擇長期租賃,長期租賃成本更低而且更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年及以上,要搞清楚在租賃期間,有哪些靈活的機制,是否可以調(diào)整付款方式,或者備用機等服務(wù)。選擇不同的租賃公司,提供的服務(wù)方式和服務(wù)質(zhì)量也是不一樣的,逸誠租賃服務(wù)還是很到位的。
3、租金計算及支付方式
許多公司的付款方式是按月支付復印機租賃費用的。同時也會支付一定數(shù)的押金,當然押金也會不一樣,3/4千元或更少的押金,主要是為了..供應商在機器租賃期間的風險更小化,合同結(jié)束后,如果機器沒有認為的損壞,押金也會自動退換。逸誠租賃也會在開始評估租賃方的風險,甚至可以不交押金。每個月的押金和我們的手機費用差不多,這是你為這個設(shè)備的使用支付的金額。一般機器月租是300元/月,有租賃機器的價值為定。租賃提供商在很多情況下提供的機器都不是新機器,所以租賃的機器有一定的打印數(shù)量,記錄均可在機器中查得,其他的費用要看你平時的復印量,一般這個價格會在租賃合同中顯示。除了月付外,還可以選擇季付、年付等方式。
4、鑒別復印機的新舊情況
復印機的新舊情況直接影響他的工作質(zhì)量和租賃的價格。復印機的老化是一個不可避免的問題,主要看服務(wù)提供商的維護。鑒別新舊情況可以從機器上的標簽,打印數(shù)量或者從肉眼看出來。