首先，彩色復(fù)印機(jī)具有成都黑白復(fù)印機(jī)比較不了的優(yōu)勢(shì)。辦公設(shè)備常常會(huì)遭到彩色用戶的影響，而左右我們的心情和判別才能。彩色辦公設(shè)備會(huì)給用戶很多想象和發(fā)揮的空間，經(jīng)過間接的聯(lián)想，在不同的水平上表現(xiàn)著現(xiàn)代人的審美傾向。這就是成都彩色復(fù)印機(jī)的優(yōu)勢(shì)所在。

彩色文檔常比黑白文檔更容易取得人們的關(guān)注，也更容易信息傳送。正因如此，企業(yè)文印辦公正在朝著彩色打印機(jī)發(fā)展，用戶愈加喜愛彩色文檔給企業(yè)帶來更大的競(jìng)爭(zhēng)力。彩色文檔的運(yùn)用，不只使得用戶讀起來更簡(jiǎn)單容易，進(jìn)步了信息的查找速度，也可彰顯企業(yè)生動(dòng)多元的文化，增加了勝利的時(shí)機(jī)。當(dāng)用戶對(duì)彩色復(fù)印機(jī)產(chǎn)品的需求量越來越大，也越來越挑剔時(shí)，辦公廠商面對(duì)的應(yīng)戰(zhàn)也就增大了。除了在產(chǎn)質(zhì)量量和性能上再做打破外，廠商還需求對(duì)彩色復(fù)印機(jī)碳粉不斷進(jìn)行改良，以滿足人們對(duì)愈來愈寬的彩色的需求。

從目前的彩色復(fù)印機(jī)市場(chǎng)來看，仍舊是彩色激光打印機(jī)和彩色噴墨打印機(jī)的產(chǎn)品占據(jù)著主流，而中低端噴墨彩色打印機(jī)設(shè)備在連續(xù)輸出能力與穩(wěn)定性方面還有所欠缺，入門級(jí)彩色激光打印機(jī)更符合規(guī)模較小的中小企業(yè)用戶的需求。

從用戶采購(gòu)心理來分析，在..了打印質(zhì)量出色、打印速度快捷的同時(shí)，還希望打印機(jī)耗材有較長(zhǎng)的打印壽命和較低的采購(gòu)價(jià)格，畢竟，除了性能等各方面的表現(xiàn)外，后期費(fèi)用是影響打印機(jī)性價(jià)比.為關(guān)鍵的因素之一。因此如果打印機(jī)在出“色”的前提下，又可以幫助用戶在“財(cái)”方面節(jié)省開支，將會(huì)獲得大批用戶的喜愛和青睞。

其次，彩色數(shù)碼印機(jī)對(duì)打印紙張要求很低。即使在普通復(fù)印紙上，也能夠呈現(xiàn)高質(zhì)量圖像，大大節(jié)約復(fù)印成本；復(fù)印速度快。在運(yùn)用單通道彩色打印技術(shù)之后，彩色打印速度也達(dá)到一個(gè)很高水平，基本黑白速度相當(dāng)；打印質(zhì)量..。彩色復(fù)印機(jī)成像原理近似印刷，因此色彩還原性好；效率更高。彩色復(fù)印機(jī)一般都具備網(wǎng)絡(luò)連接功能，可直接與局域網(wǎng)連接，適合現(xiàn)代企業(yè)集中式網(wǎng)絡(luò)辦公方式。一臺(tái)彩色復(fù)印機(jī)通常就可滿足一個(gè)中小型企業(yè)全部復(fù)印、打印需求。另外，網(wǎng)絡(luò)連接優(yōu)勢(shì)還有工作效率高、易于管理；紙張?zhí)幚砟芰?qiáng)大。彩色復(fù)印機(jī)一般都配有2至4個(gè)進(jìn)紙盒，紙盒容量達(dá)數(shù)千張，充分滿足商業(yè)辦公用戶海量打印要求，特別一些快印行業(yè)用戶和圖形設(shè)計(jì)工作室；支持雙面打印。彩色復(fù)印機(jī)都標(biāo)配或可選配雙面打印器獲得雙面打印功能，雙面打印可節(jié)約50%紙張；高負(fù)荷打印量。彩色復(fù)印機(jī)可承受較大打印負(fù)荷量。

還有很重要的一點(diǎn)就是租賃的優(yōu)勢(shì)：

1、財(cái)產(chǎn)管理：一張租約規(guī)定了固定的支付時(shí)間和提供設(shè)備使用的期限。租賃公司承擔(dān)了折舊的風(fēng)險(xiǎn)以及租賃結(jié)束設(shè)備如何處理的問題。負(fù)債管理：租賃復(fù)印機(jī)屬于傳統(tǒng)性,操作性的租賃方式它不同于融資租賃,沒有認(rèn)定為長(zhǎng)期負(fù)債。對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè),操作性的租賃合同可能更有利于它的負(fù)債管理。

2、稅的好處：租金支付的費(fèi)用可以減少所得稅。

3、節(jié)省投入：出租復(fù)印機(jī)前期只需很少的支出，而購(gòu)買復(fù)印機(jī)要大筆的投入，這點(diǎn)在事業(yè)剛起步時(shí)尤為重要。復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、配件、維修、保養(yǎng)等。

4、...：可以因服務(wù)或提供的復(fù)印機(jī)不能滿足需要而解除合同，不用另外付費(fèi)。購(gòu)買復(fù)印機(jī)卻有質(zhì)量、服務(wù)好壞之憂。

5、服務(wù)快速：從簽租約、設(shè)備送到、開始使用幾乎可以同時(shí)進(jìn)行。特別是維修的響應(yīng)時(shí)間也可能是.快的,因?yàn)樗鼈兊睦麧?rùn)是產(chǎn)生在客戶能..正常使用設(shè)備的基礎(chǔ)上。

6、費(fèi)用可預(yù)測(cè)：你可以預(yù)估幾個(gè)月甚至幾年要發(fā)生的費(fèi)用,并作..的預(yù)算。商家是按張收費(fèi)，除復(fù)印紙以外..其他費(fèi)用這對(duì)于一些有季節(jié)性的、生意的淡季、旺季尤為有利?？蛻羲坏淖饨鹗窃O(shè)備正常使用后的費(fèi)用,而自己購(gòu)買機(jī)器則不同,所交的設(shè)備維保費(fèi)用是設(shè)備正常使用前需支付的費(fèi)用,而且是具有很大不確定性.一般情況下租賃復(fù)印機(jī)可至少節(jié)省30%以上費(fèi)用。

7、靈活性：一般商家均可以提供非常靈活的租賃時(shí)間。根據(jù)你的需求變化，你可以選擇小型的或是大型的復(fù)印機(jī)、也可以更改租約內(nèi)容及條款來適應(yīng)復(fù)印量大小的變化。

雖然現(xiàn)在彩色復(fù)印機(jī)還沒有形成完整的體系，但是未來成都彩色復(fù)印機(jī)租賃將是成都復(fù)印機(jī)租賃的主流。